Lai izbēgtu no haosa, par grāmatvedības programmatūru pielāgošanu eiro jādomā laikus
Aktuāla problēma - no valsts puses patlaban nav skaidri noteikts, kā sakarā ar eiro ieviešanu mainīsies grāmatvedības dokumenti, kas raisa bažas, vai programmatūru nomaiņa uzņēmumiem neradīs stresu un sarežģījumus, līdzīgi kā 2009.gadā pēc PVN likmes palielināšanas no 18 % uz 21%.
Izmaksas ap 400 - 500 latu
Uzņēmējiem jāatceras, ka grāmatvedības programmatūru pielāgošana eiro nenotiks automātiski vai pati no sevis, par to laikus jārūpējas pašiem, neatliekot izmaiņu veikšanu uz pēdējo brīdi.
Paredzamās izmaksas grāmatvedības programmatūras nomaiņai uzņēmumiem būs atšķirīgas un atkarīgas no sadarbības formas ar tās izstrādātāju. Ja noslēgtais līgums paredz pilnu apkalpošanas servisu, programmatūras nomaiņa var notikt esošā līguma ietvaros. Taču daļai uzņēmumu par programmatūras nomaiņu būs jāmaksā papildus. Paredzamās izmaksas ir aptuveni 20-30% no iegādātās programmatūras licences vērtības. Piemēram, uzņēmumam ar desmit darbiniekiem programmatūras nomaiņa varētu izmaksāt ap 400 – 500 latu, izmaiņu veikšanai vidēji lielā uzņēmumā nepieciešamas aptuveni divas nedēļas.
Par izmaiņām jāinformē laikus
Analizējot iespējamās eiro ieviešanas problēmas grāmatvedības jomā, mani uztrauc, ka no valsts puses joprojām nav skaidri definēts, kādas izmaiņas tiks ieviestas grāmatvedības dokumentos, kādas papildu prasības būs jāievēro eiro ieviešanas pārejas periodā, kad norēķinos vienlaikus spēkā būs gan lati, gan eiro. Piemēram, nav skaidrs, vai un kā saturiski mainīsies preču pavadzīmes, preču reģistrācijas žurnāli, akcīzes preču uzskaites dokumenti, algu aprēķinu sistēmas, elektroniskās deklarēšanās sistēmas dokumenti u.c. Lai eiro ieviešana noritētu gludi, šī informācija valsts atbildīgajām institūcijām būtu jāsagatavo, vēlākais, līdz nākamā gada jūlijam, lai uzņēmumi, kas izstrādā un apkalpo grāmatvedības programmatūras - Latvijas tirgū tādu ir ap 100 - eiro iesviešanai spētu kvalitatīvi sagatavoties.
Jāiztiek bez haosa un sodiem
Ir skaidrs, ka visvairāk eiro ieviešanas izmaiņas skars tirdzniecības uzņēmumus, kam jārūpējas ne tikai par programmatūras pielāgošanu, bet arī jānodrošina veikalu plauktos esošajām precēm cenu zīmes gan eiro, gan latos. Tas nozīmē lielu darba apjomu un izmaksas, turklāt jāpārprogrammē arī kases aparāti. Ja no valsts puses normatīvie dokumenti netiks sakārtoti laikā, dodot uzņēmumiem laiku sagatavoties gaidāmajām pārmaiņām, paredzams, ka daļā uzņēmumu var rasties zināms haoss grāmatvedībā. Piemēram, jaunais rēķins tiek izrakstīts eiro, savukārt grāmatvedības sistēma izmaksas joprojām aprēķina latos un nav gatava rēķinu pieņemt.
Jāatceras, ka uzņēmumi, kas nespēs pietiekami ātri pielāgoties jaunajām prasībām, var tikt pakļauti kontroļu un sodu riskam, kas atkal nozīmē izmaksas un stresu. Jācer, ka eiro ieviešanā neatkārtosies tās pašas problēmas kā saistībā ar PVN likmes celšanu no 18% uz 21% 2009.gadā, kad valdība tikai īsi pirms Ziemassvētkiem apstiprināja normatīvos aktus, dodot pārāk īsu laiku izmaiņu ieviešanai un paverot iespēju par jaunās kārtības neieviešanu Valsts ieņēmumu dienestam sodīt ap 80% uzņēmumu.
Uz sarakstu
